花生儲存格
2018年5月15日 星期二
Word-讓橫跨多頁的表格,自動顯示重複標題
快速操作步驟:
選取標題列
➡版面配置
➡按下【重複標題列】
【
操作圖示
】
想讓損益表重複標題:
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2018年5月3日 星期四
Word-快速移動表格的欄列位置
Word的表格要如何快速移動欄的位置?
【範例】
想將表格裡的市花移動到第二個欄位。
移動指標到欄位框線的最上方(游標會變成黑色箭頭),按滑鼠左鍵,以選取整欄。
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2018年4月20日 星期五
報表編製的7個小細節
上面的報表是不是很難閱讀,
金額無仟分位、格式不一致、看不到重點、欄位寬度不夠導致數字無法顯示等,
顯得很不專業。
雖然報表重要的是數字正確性,
但若辛辛苦苦產生出正確數字,
結果用草率的方式呈現,
那真的相當可惜。
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2018年4月15日 星期日
EXCEL必學7個快速鍵指令
求學時期有陣子很喜歡打電腦遊戲世紀帝國,
有次跟室友
A
對戰,
發現他升城堡的速度超快,
沒多久我就被消滅了。
好奇他怎麼辦到的,
於是就在他旁邊觀戰。
發現除了一些遊戲的操作技巧外,
另外觀察到一個重點:
『
他的操作相當迅速,運用了很多的熱鍵
!
』
Excel的
快速鍵
就像遊戲的
熱鍵
一
樣
,
透過快速鍵,可以減少滑鼠點選所花費的時間,
透過快速鍵,可以增加作業的效率。
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2018年4月14日 星期六
【EXCEL】在共用活頁簿時,鎖定儲存格不被修改或刪除
功能:在與他人共用活頁簿時,鎖定特定儲存格不被修改或刪除。
快速操作步驟:
1.選取整張工作表➡按字型旁小按鈕(或右鍵儲存格格式)➡保護➡鎖定取消➡確定。
2.選取要鎖定的儲存格
➡按
字型旁小按鈕(或右鍵儲存格格式)
➡保護➡鎖定打勾
➡確定。
3.校閱
➡保護工作表
➡輸入自訂密碼
➡再次輸入
➡完成。
【
操作圖示
】
共用活頁簿最大的風險就是擔心被使用者更改文件重要的數據、文字或公式,
所以要鎖定工作表裡的特定儲存格來防止被刪除或編輯。
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2018年4月6日 星期五
【EXCEL】DATEDIF函數的運用-計算同仁到職幾年幾個月又幾天
語法:
DATEDIF(起始日,結束日,要傳回的資訊)
用途:計算兩個日期之間的天數
、
月數或
年數
。
函數快取:
DATEDIF(C3,D3,"y")&"年,"&DATEDIF(
C3,D3
,"YM")&"個月又"&DATEDIF(
C3,D3
,"MD")&"天"
【舉例說明】
HR想知道下面表格的同仁從進公司的第一天到某一截止日,
已經進公司幾年幾個月又幾天了?
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2018年4月3日 星期二
【WORD】文字轉換為表格、表格轉換為文字
有時候手邊有些現成的文字資料,
想將它快速轉換成表格型態,
可以善用Tab鍵加表格功能來處理。
【操作說明】
以下文字希望轉換為表格:
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2018年3月31日 星期六
【EXCEL】使用格式化條件快速找出唯一或重複的值
格式化條件:快速找出唯一或重複的值
有兩張不同數字的報表,
想快速找出兩邊的差異數。
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2018年3月30日 星期五
【EXCEL】ISNA 與 VLOOKUP 的搭配使用
語法:ISNA( 輸入想要判斷的值)
意思:是 #N/A 帶回 TRUE,不是則帶回 FALSE。
【舉例說明】
下面有個價目表:
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2018年3月26日 星期一
【EXCEL】建立下拉式選單-資料驗證
有時候在提供表格給他人填寫時,
會提供特定選項讓填寫人快速選取,
那該如何產生這類的下拉式選單呢?
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2018年3月20日 星期二
【EXCEL】巢狀IF 簡單學
巢狀IF函數可以依不同的條件來變更傳回值,
就像俄羅斯娃娃,
一個放進一個裡,
常讓人看的眼花不知從何下手,
這裡介紹簡單下巢狀IF(多條件)函數的方法!
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2018年3月17日 星期六
【Word】尺規使用方法
如果你在打一份報告,每段開頭都要空兩個字,每次都要重複這動作不覺得很麻煩嗎?
這時候就可以使用尺規有效率的解決這個問題。
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