2018年5月15日 星期二

Word-讓橫跨多頁的表格,自動顯示重複標題


快速操作步驟:
選取標題列➡版面配置➡按下【重複標題列】



操作圖示

想讓損益表重複標題:

2018年5月3日 星期四

Word-快速移動表格的欄列位置

Word的表格要如何快速移動欄的位置?

【範例】
想將表格裡的市花移動到第二個欄位。









移動指標到欄位框線的最上方(游標會變成黑色箭頭),按滑鼠左鍵,以選取整欄。






2018年4月20日 星期五

報表編製的7個小細節



上面的報表是不是很難閱讀,
金額無仟分位、格式不一致、看不到重點、欄位寬度不夠導致數字無法顯示等,
顯得很不專業。
雖然報表重要的是數字正確性,
但若辛辛苦苦產生出正確數字,
結果用草率的方式呈現,
那真的相當可惜。

2018年4月15日 星期日

EXCEL必學7個快速鍵指令



求學時期有陣子很喜歡打電腦遊戲世紀帝國,
有次跟室友A對戰,
發現他升城堡的速度超快,
沒多久我就被消滅了。

好奇他怎麼辦到的,
於是就在他旁邊觀戰。

發現除了一些遊戲的操作技巧外,
另外觀察到一個重點:

他的操作相當迅速,運用了很多的熱鍵!


Excel的快速鍵就像遊戲的熱鍵
透過快速鍵,可以減少滑鼠點選所花費的時間,
 透過快速鍵,可以增加作業的效率。


2018年4月14日 星期六

【EXCEL】在共用活頁簿時,鎖定儲存格不被修改或刪除


功能:在與他人共用活頁簿時,鎖定特定儲存格不被修改或刪除。

快速操作步驟:
1.選取整張工作表➡按字型旁小按鈕(或右鍵儲存格格式)➡保護➡鎖定取消➡確定。
2.選取要鎖定的儲存格➡按字型旁小按鈕(或右鍵儲存格格式)➡保護➡鎖定打勾➡確定。
3.校閱➡保護工作表➡輸入自訂密碼➡再次輸入➡完成。

操作圖示
共用活頁簿最大的風險就是擔心被使用者更改文件重要的數據、文字或公式,
所以要鎖定工作表裡的特定儲存格來防止被刪除或編輯。

2018年4月6日 星期五

【EXCEL】DATEDIF函數的運用-計算同仁到職幾年幾個月又幾天


語法:DATEDIF(起始日,結束日,要傳回的資訊)

用途:計算兩個日期之間的天數月數或年數

函數快取:
DATEDIF(C3,D3,"y")&"年,"&DATEDIF(C3,D3,"YM")&"個月又"&DATEDIF(C3,D3,"MD")&"天"

【舉例說明】
HR想知道下面表格的同仁從進公司的第一天到某一截止日,
已經進公司幾年幾個月又幾天了?

2018年4月3日 星期二

【WORD】文字轉換為表格、表格轉換為文字


有時候手邊有些現成的文字資料,

想將它快速轉換成表格型態,

可以善用Tab鍵加表格功能來處理。


【操作說明】 

以下文字希望轉換為表格:














2018年3月31日 星期六

2018年3月30日 星期五

【EXCEL】ISNA 與 VLOOKUP 的搭配使用


語法:ISNA( 輸入想要判斷的值)
意思:是 #N/A 帶回 TRUE,不是則帶回 FALSE。


【舉例說明】

下面有個價目表:









2018年3月26日 星期一

【EXCEL】建立下拉式選單-資料驗證


有時候在提供表格給他人填寫時,

會提供特定選項讓填寫人快速選取,

那該如何產生這類的下拉式選單呢?


2018年3月20日 星期二

【EXCEL】巢狀IF 簡單學


巢狀IF函數可以依不同的條件來變更傳回值,

就像俄羅斯娃娃,

一個放進一個裡,

常讓人看的眼花不知從何下手,

這裡介紹簡單下巢狀IF(多條件)函數的方法!

2018年3月17日 星期六

【Word】尺規使用方法


如果你在打一份報告,每段開頭都要空兩個字,每次都要重複這動作不覺得很麻煩嗎?

這時候就可以使用尺規有效率的解決這個問題。