2018年4月20日 星期五

報表編製的7個小細節



上面的報表是不是很難閱讀,
金額無仟分位、格式不一致、看不到重點、欄位寬度不夠導致數字無法顯示等,
顯得很不專業。
雖然報表重要的是數字正確性,
但若辛辛苦苦產生出正確數字,
結果用草率的方式呈現,
那真的相當可惜。



因此,
為了避免在繳交報表或報告時發生這種憾事,
以下整理7點編製報表的小細節
也可以利用這7點來核對報表,
避免掛一漏萬的情形。






























重點說明:
1.文字靠左或置中-會計科目會靠左,標題文字類別可置中。
2.標示幣別-特別是有不同功能貨幣計價的報表,標註幣別才能一目了然。
3.有仟分位-仟分位讓數字容易閱讀。
4.列高可設定18-讓上下列不會太擁擠。
5.不要出現欄寬不夠造成數字無法顯示-容易發生在列印後發現有欄位的數字未完全顯示,可以先自動調整欄位大小。
6.重點資訊可用不同顏色及大小強調
7.數字要靠右


整理後的版本,是不是比原先的好很多呢?







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