求學時期有陣子很喜歡打電腦遊戲世紀帝國,
有次跟室友A對戰,
發現他升城堡的速度超快,
沒多久我就被消滅了。
好奇他怎麼辦到的,
於是就在他旁邊觀戰。
發現除了一些遊戲的操作技巧外,
另外觀察到一個重點:
『他的操作相當迅速,運用了很多的熱鍵!』
Excel的快速鍵就像遊戲的熱鍵一樣,
透過快速鍵,可以減少滑鼠點選所花費的時間,
透過快速鍵,可以增加作業的效率。
所以,
以下來介紹在Excel中必學的7個快速鍵!
NO.1 快速移動到當前資料區的邊緣
指令:Ctrl+方向鍵
NO.2 快速選取資料到資料區底端
指令:Ctrl+Shift+方向鍵
NO.3 快速切換到其他已開啟的活頁簿
指令:Ctrl+Tab
NO.4 快速移動到其他工作表
指令:Ctrl+Page
Down ( Page Up)
NO.5 快速開啟儲存格格式
指令:Ctrl+1 (財會人員必學!)
NO.6 快速列印
指令:Ctrl+P
NO.7 快速開啟新工作表
指令:Alt+Shift+F1
以上7個快速鍵並不難學,學起來絕對能增加Excel操作的效率,
就像遊戲的熱鍵一樣,
熟悉了並一定就能獲勝,
但鐵定能提升獲勝的機率。
小備註:
活頁簿:每個儲存的Excel檔案即為一個活頁簿。
工作表:打開活頁簿後的Sheet1即為一個工作表。
快速鍵不斷更新:
【Ctrl+Shift+L】-快速進入篩選狀態
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【Ctrl+Shift+L】-快速進入篩選狀態
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