2018年4月15日 星期日

EXCEL必學7個快速鍵指令



求學時期有陣子很喜歡打電腦遊戲世紀帝國,
有次跟室友A對戰,
發現他升城堡的速度超快,
沒多久我就被消滅了。

好奇他怎麼辦到的,
於是就在他旁邊觀戰。

發現除了一些遊戲的操作技巧外,
另外觀察到一個重點:

他的操作相當迅速,運用了很多的熱鍵!


Excel的快速鍵就像遊戲的熱鍵
透過快速鍵,可以減少滑鼠點選所花費的時間,
 透過快速鍵,可以增加作業的效率。




所以,
以下來介紹在Excel中必學的7個快速鍵!


NO.1  快速移動到當前資料區的邊緣

指令:Ctrl+方向鍵
















NO.2  快速選取資料到資料區底端

指令:Ctrl+Shift+方向鍵
















NO.3  快速切換到其他已開啟的活頁簿

指令:Ctrl+Tab


























NO.4  快速移動到其他工作表

指令:Ctrl+Page Down ( Page Up)


























NO.5  快速開啟儲存格格式

指令:Ctrl+1 (財會人員必學!)


























NO.6  快速列印

指令:Ctrl+P


























NO.7  快速開啟新工作表

指令:Alt+Shift+F1




























以上7個快速鍵並不難學,學起來絕對能增加Excel操作的效率,
就像遊戲的熱鍵一樣,
熟悉了並一定就能獲勝,
但鐵定能提升獲勝的機率。



小備註:
活頁簿:每個儲存的Excel檔案即為一個活頁簿。
工作表:打開活頁簿後的Sheet1即為一個工作表。

快速鍵不斷更新:
【Ctrl+Shift+L】-快速進入篩選狀態

沒有留言:

張貼留言