報表編製的7個小細節

上面的報表是不是很難閱讀，

金額無仟分位、格式不一致、看不到重點、欄位寬度不夠導致數字無法顯示等，

顯得很不專業。

雖然報表重要的是數字正確性，

但若辛辛苦苦產生出正確數字，

結果用草率的方式呈現，

那真的相當可惜。

EXCEL必學7個快速鍵指令

求學時期有陣子很喜歡打電腦遊戲世紀帝國，

有次跟室友A對戰，

發現他升城堡的速度超快，

沒多久我就被消滅了。

好奇他怎麼辦到的，

於是就在他旁邊觀戰。

發現除了一些遊戲的操作技巧外，

另外觀察到一個重點：

『他的操作相當迅速，運用了很多的熱鍵!』

Excel的快速鍵就像遊戲的熱鍵一樣，

透過快速鍵，可以減少滑鼠點選所花費的時間，

 透過快速鍵，可以增加作業的效率。

【EXCEL】在共用活頁簿時，鎖定儲存格不被修改或刪除

功能：在與他人共用活頁簿時，鎖定特定儲存格不被修改或刪除。

快速操作步驟：

1.選取整張工作表➡按字型旁小按鈕(或右鍵儲存格格式)➡保護➡鎖定取消➡確定。

2.選取要鎖定的儲存格➡按字型旁小按鈕(或右鍵儲存格格式)➡保護➡鎖定打勾➡確定。

3.校閱➡保護工作表➡輸入自訂密碼➡再次輸入➡完成。

【操作圖示】

共用活頁簿最大的風險就是擔心被使用者更改文件重要的數據、文字或公式，

所以要鎖定工作表裡的特定儲存格來防止被刪除或編輯。

【EXCEL】DATEDIF函數的運用-計算同仁到職幾年幾個月又幾天

語法：DATEDIF(起始日,結束日,要傳回的資訊)

用途：計算兩個日期之間的天數、月數或年數。

函數快取：
DATEDIF(C3,D3,"y")&"年，"&DATEDIF(C3,D3,"YM")&"個月又"&DATEDIF(C3,D3,"MD")&"天"

【舉例說明】
HR想知道下面表格的同仁從進公司的第一天到某一截止日，
已經進公司幾年幾個月又幾天了?

【WORD】文字轉換為表格、表格轉換為文字

有時候手邊有些現成的文字資料，

想將它快速轉換成表格型態，

可以善用Tab鍵加表格功能來處理。


【操作說明】 

以下文字希望轉換為表格：